改正電子帳簿保存法の法改正ポイントと電子保管庫＆Web-EDIシステム

2022年1月に施行された「令和3年度改正電子帳簿保存法」。同法は、これまで紙で保存することが義務付けられていた国税関係帳簿書類を、電子化して保存するための条件を緩和したもので、「ペーパーレス化」を法律面からも後押しする制度となっている。企業側には法改正への対応によって、保管・運搬コストの削減や、経理業務の効率化、税制面での優遇といったメリットが期待できるだろう。しかし、そうした規制緩和が注目される一方で、厳格化されたものも存在する。それは「電子データで受け取った取引情報は紙で出力保存できない」という点だ。すでに自社の改正電子帳簿保存法への準備、対応は済んでいるだろうか。2021年12月に2年の宥恕期間を設ける発表がされたとはいえ、これは決して「猶予」ではない点に注意が必要であり、現段階でも電子取引情報をデータで保存する義務は発生していることを忘れてはならない。したがって、これまで電子取引情報を紙で保存してきた企業には、抜本的な変革が求められている。本稿では法改正のポイントと、それに対応する電子保管庫やWeb-EDIシステムについて紹介する。