受注入力を効率化しミス対策するHi-PerBT KIT3の活用方法
よくある受注入力の4つのミスを防止
販売管理システムに受注入力する際には、(1)入力ミス、(2)聞取りミス、(3)受取りミス、(4)受注ミスといった4つのミスが発生します。そこでこの資料では、このようなミスをHi-PerBT KIT3でどのように対策できるのか?についてご紹介しています。
入力ミス | FAXや手書きの注文書の情報をもとに、商品名・型番・数量・納期などを販売管理システムに登録する際に発生するご入力 |
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受取りミス | 電話で注文を受ける際に商品名や型名など、聞き取り間違いによるミス 前回と同じ内容で~、あのとき納品して貰った商品と同じものを~など、 手書き注文書や電話注文の際の曖昧な表現による受取りミス |
紐付けミス | 伝票入力時の商品と商品コードの紐づきミス、得意先と納品先の紐づけミス 出荷時の伝票と現物の紐づけミス、請求時の得意先と請求先の紐づけミス |
受注ミス | 与信限度額オーバーなど、そもそも受けてはいけない注文を受けてしまったミス |
主な目次
1.よくある受注入力の4つのミス
(ア)入力ミスとは?
(イ)聞取りミスとは?
(ウ)受取りミスとは?
(エ)受注ミスとは?
2.ミスを抑止するHi-PerBT KIT3の対策手法
(ア)Hi-PerBT KIT3の製品概要
(イ)Hi-PerBT KIT3の受注入力機能について
(ウ)Hi-PerBT KIT3で受注入力の入力ミスに対処できる理由
a.マスタ管理による対処
b.入力方法による対処
c.入力チェックによる対処
(エ)AI-OCRによる受注入力の効率化について