購買管理は、企業価値や自社への評価を高めるための重要なプロセスだ。そのシステムに求められるのは「変化し続ける外部環境にレスポンス良く適応すること」。加速するDXの流れや強化を求められる内部統制に適切に対応し、さらには、法改正や基幹システムのバージョンアップなどにもタイムリーな対応をしていく必要がある。購買に関する一連の業務を集約・一元管理する購買管理システムは、企業経営に欠かせないピースといえる。従って購買管理については、既に何らかのシステムが導入されているケースがほとんどだろう、けれども、その使い勝手に何か不満はないだろうか。2022年より急速な進行が予想されるペーパーレス化への対応はもとより、経営面での課題となっている購買状況の見える化などへの備えは万全だろうか。
そこで本稿では、可能な限り省力化をはかり購買マネジメントシステムを最適化するための「購買管理システム刷新のメリット」と、その「導入に際しての留意点」を紹介する。